Hvis du har ansat en ny medarbejder, kan du selv oprette din medarbejder i LønAdministration.
Når du har udfyldt medarbejderens oplysninger, skal du tage stilling til, hvilken ferieordning din medarbejder er berettiget til. Her har du 3 muligheder. Medarbejderen kan oprettes til at optjene
- Ferie med løn
- Feriepenge til ferieafholdelse
- Ikke feriepenge.
Alle medarbejdere i Danmark er omfattet af ferieloven, hvilket betyder, at alle medarbejdere optjener enten ret til ferie med løn eller ret til feriegodtgørelse, også kaldet feriepenge.
Du skal være opmærksom på, at der er klare regler for, hvornår en medarbejder er berettiget til enten ferie med løn eller feriegodtgørelse.
Er du i tvivl om, hvordan din medarbejder skal oprettes i LønAdministration, er du altid velkommen til at kontakte vores kundecenter.
Er du i tvivl om din medarbejder er omfattet af ferieloven, eller hvilken ferieordning medarbejderen skal oprettes med, er du velkommen til at kontakte vores jurister på telefon 72 27 90 16.
Hvilken ferieordning skal din medarbejder have?
Hvis du har ansat en ny medarbejder, kan du selv oprette din medarbejder i LønAdministration.
Når du vælger at oprette en medarbejder i systemet, vil du blive mødt af nedenstående skærmbillede.
Du skal nu indtaste medarbejderens CPR-nummer. Herefter vil navn og adresse automatisk blive udfyldt i kolonnerne med mindre, medarbejderen har en beskyttet adresse. Hvis dette er tilfældet, skal du selv indtaste medarbejderens navn og adresse.
Du skal også udfylde oplysningerne om medarbejderens kontonummer samt ansættelsesdato.
Herefter skal du tage stilling til, hvilken ferieordning din medarbejder er berettiget til. Her har du 3 muligheder. Medarbejderen kan oprettes til at optjene
- Ferie med løn
- Feriepenge til ferieafholdelse
- Ikke feriepenge.
Alle lønmodtagere i Danmark er omfattet af ferieloven, hvilket betyder, at alle lønmodtagere optjener enten ret til ferie med løn eller ret til feriegodtgørelse også kaldet feriepenge.
Begrebet "lønmodtager" skal forstås som en medarbejder, der modtager vederlag i form af betaling eller andet for personligt udført arbejde samt er underlagt en overordnet instruktionsbeføjelse. Denne brede definition betyder, at de fleste medarbejdere som udgangspunkt vil være omfattet af ferieloven og optjene ret til ferie. Undtagelsen til dette er direktører registret i erhvervs- og selskabsstyrelsen og øvrige direktører, der har en afgørende indflydelse på virksomheden. Direktøren kan derfor oprettes således i systemet, at de ikke optjener feriepenge til ferieafholdelse, med mindre det er aftalt, at vedkommende også skal have en ferieordning i henhold til ferieloven.
Er der derimod ikke tale om en direktør, vil din medarbejder som udgangspunkt altid være berettiget til at optjene ferie samt ferie med løn eller ret til feriegodtgørelse. Du må derfor ikke oprette medarbejderen uden feriepenge.
Du skal være opmærksom på, at der er klare regler for, hvornår en medarbejder er berettiget til enten ferie med løn eller feriegodtgørelse.
Løn under ferie
For at være berettiget til løn under ferie skal følgende betingelser være opfyldt.
- medarbejderen har krav på minimum en måneds opsigelse.
- medarbejderen har ret til fuld løn på søgnehelligdage
- medarbejderen har ret til fuld løn på sygedage
Hvis din medarbejder opfylder ovenstående 3 betingelser, skal medarbejderen oprettes, så der optjenes ret til løn under ferie. En medarbejder, der modtager delvis løn på søgnehelligdage og/eller på sygedage, vil ikke opfylde betingelserne til denne ferieordning.
Vi gør opmærksom på, at i tilfælde af at en medarbejder fravælger retten til ferie med løn og i stedet ønsker at modtage feriegodtgørelse, vil medarbejderen kun have ret til at optjene feriegodtgørelse på 12 % af lønnen.
En medarbejder, der opfylder alle betingelserne, kan vælge at få feriegodtgørelse i stedet for at optjene ret til løn under ferie. Hvis din medarbejder ønsker at få feriegodtgørelse i stedet for løn under ferie, skal medarbejderen informere sin arbejdsgiver ved ansættelsesstart eller inden optjeningsårets start, dvs. senest den 31. december.
Hvis det er tilfældet, skal du i LønAdministration oprette medarbejderen til, at optjene "feriepenge med ferieafholdelse" og dernæst gå videre til nedenstående side.
Du skal huske at meddele os, at medarbejderen kun skal optjene 12 % i feriepenge. Det kan du gøre ved at skrive en bemærkning i bemærkningsfeltet som vist forneden.
Vi vil derefter lave en rettelse i LønAdminstration. Hvis du ikke skriver noget i bemærkningsfeltet, vil der automatisk blive beregnet 12,5 % i feriepenge til medarbejderen.
Feriegodtgørelse
Hvis din medarbejder ikke opfylder ovenstående 3 betingelser (krav om minimum en måneds opsigelse, ret til fuld løn på søgnehelligdage og ret til fuld løn på sygedage) vil medarbejderen ikke være berettiget til løn under ferie.
Medarbejderen skal derfor oprettes, så de modtager feriegodtgørelse. Ved valg af denne ordning vil feriepengene (12,5 % af lønnen) blive afregnet til FerieKonto hvert kvartal.
Hvis feriepengene ikke skal overføres til FerieKonto, skal du huske at skrive i bemærkningsfeltet hvor feriepenge skal afregnes til.
Har du brug for hjælp?
Er du i tvivl om din medarbejder er omfattet af ferieloven, eller hvilken ferieordning medarbejderen skal oprettes med, er du velkommen til at kontakte vores jurister på telefon 72 27 90 16.
Er du i tvivl om, hvordan din medarbejder i øvrigt skal oprettes i LønAdministration, er du altid velkommen til at kontakte vores kundecenter på telefon 72 27 90 20.