Hvad gør LønAdministration i forbindelse med årsskiftet
I forbindelse med årsskiftet klarer vi automatisk en række opgaver for dig.
- Vi foretager automatisk beskatning af rest-søgnehelligdagsopsparing (SH). Hvis I er tilmeldt automatisk udbetaling af rest-SH ved årsskiftet, bliver dette udbetalt med årets sidste lønkørsel.
- Hvis din virksomhed har oprettet en feriefridagsopsparing med et optjeningsår, der følger kalenderåret, beskatter og anviser vi automatisk feriefridagssaldoen.
- Hvis dine medarbejdere har fritvalgsordning, vil fritvalgssaldoen automatisk blive overført til det nye år.
- Vi opdaterer automatisk dine medarbejderes stamoplysninger med de eSkattekort for det nye år, som vi modtager fra SKAT. Skattekortene opdateres i forhold til den skattekorttype, du har registreret på den enkelte medarbejder.
- Du vil i januar modtage afstemningslister i e-arkiv, som du kan anvende til at afstemme saldi i LønAdministration med eIndkomst. Afstemningslisterne udskrives for perioden 1. januar – 31. december og vil indeholde saldi indberettet til eIndkomst for den enkelte medarbejder.
Hvad skal du selv sørge for i forbindelse med årsskiftet
I forbindelse med årsskiftet er der også nogle punkter, du selv skal være opmærksom på.
- SH - Hvis I ikke er tilmeldt automatisk udbetaling af rest-SH ved årsskiftet, kan I nå at tilmelde jer under medarbejder-opsætning, senest 3 hverdage før årets sidste udbetaling. På medarbejderens stamdata under afsnittet 'Ferie' kan du til- og fravælge automatisk udbetaling af medarbejderens rest- SH. Ved tilvalg af udbetaling vil rest- SH-saldoen blive udbetalt til medarbejderen på årets sidste bankdag. SH-opsparingen udbetales også automatisk selvom der er indsat en fratrædelsesdato på medarbejderen.
- Fritvalg: Saldoen overføres automatisk til det nye år. Den udbetales aldrig automatisk. Hvis I ønsker den skal udbetales, kan I gøre det med året sidste løn. I markerer blot ‘Udbetal saldo’ i lønindberetningen.
- Forhøjet trækprocent. Har du medarbejdere, der frivilligt har forhøjet deres trækprocent i det forgangne år, vil det blive nulstillet ved årsskiftet. Ønsker jeres medarbejdere fortsat at indbetale ekstra til SKAT, skal det registreres for det nye år.
- Ønsker du at afstemme for en anden periode end kalenderåret, kan du hente en afstemningsliste i LønAdministration under ‘Rapporter’, hvor du selv angiver hvilken periode listen skal hentes for.
- Husk at fratræde medarbejdere, der ikke længere er ansat i virksomheden
- Husk at registrere al afholdt ferie for medarbejdere der har ferie med løn. Ferie optjent sidste ferieår skal afholdes senest 31. december.