I denne vejledning kan du læse om hvordan du indberetter arbejdstimer i lønindberetningen som sendes videre til 200 og 220 i eIndkomst.
Når du indberetter timer, skal du være opmærksom på, om du skal indberette
- det faktiske antal arbejdstimer/sygetimer/dagpengetimer
- 0,00 timer hvis du kun du udbetaler tillæg til lønnen i form af aften- og nattillæg eller bonus.
- at timerne ikke kan opgøres (indberettes i feltet 'Arbejdstimer' 999,99) - f.eks. når der er aftalt en fast pris uafhængig af timeantal, eller hvis aflønning er ren provision. Timerne indberettes til eIndkomst, som ukendt antal arbejdstimer.
Feltet 'Arbejdstimer':
I feltet arbejdstimer skriver du det samlede antal timer, du udbetaler løn for. For de medarbejdere, der har et fast timetal, kan du bede os om at udfylde feltet med deres faste antal timer per lønperiode.
For de medarbejdere, der er på timeløn, skal du skrive alle timer inklusiv evt. overarbejdstimer i feltet 'arbejdstimer'. Timerne skal dermed stå to steder, f.eks. i normaltimer 1 x sats, Overtid x sats. De 2 skal lægges sammen og dette tal skal tastet i feltet 'arbejdstimer'.
Det er vigtigt for jeres medarbejdere at det er det korrekte timeantal der indberettes til e-indkomst da disse timer vil danne grundlag for en evt. udbetaling af offentlig ydelse til medarbejderen (sygedagpenge/kontanthjælp etc).
Du kan maximalt skrive 999,99 timer i dette felt per lønindberetning. Skriver du 999,99 vil der blive indberettet en krydsmarkering til felt 220 i eIndkomst. Dette betyder, at timerne ikke kan opgøres.
Sygetimer og Dagpengetimer skal ikke lægges oven i 'arbejdstimerne'.
Disse indberettes i egne felter - Feltet 'Sygetimer' og/eller 'Dagpengetimer'. De timer, du skriver i felterne 'Arbejdstimer' og 'Sygetimer', bliver indberettet i eIndkomst i felt 200, det gør timer i feltet 'Dagpengetimer' ikke.
Hvis du har en medarbejder der i en lønperiode har arbejdet 37 timer, og været syg med Sygetimer i 37 timer indberetter du altså 37 timer i 'Arbejdstimer' og 37 timer i 'Sygetimer'
Feltet Sygetimer
I feltet Sygetimer skriver du det antal sygetimer, som du udbetaler løn under sygdom for – altså ikke timer, hvor medarbejderen modtager dagpenge, der ikke er AM-bidragspligtige.
Når du skriver timer i dette felt bliver de indberettet i eIndkomst felt 200 Løntimer.
Feltet Dagpengetimer (Arbejdsgiverperioden iflg. dagpengeloven)
I feltet Dagpengetimer skriver du de timer, hvor du udbetaler dagpenge, der ikke er AM-bidragspligtige. Det vil typisk være på grund af sygdom eller lignende.
Når du skriver timer i dette felt, indberettes de ikke til eIndkomst, da der ikke er tale om arbejdstimer, men om dagpengetimer. Du skal ikke indberette timerne i feltet arbejdstimer.
For at der kan beregnes korrekt ATP er det vigtigt at der indtastes korrekt i feltet Arbejdstimer
For medarbejdere med ATP-kode 5 og 6 er det de indberettede timer, der ligger til grund for beregningen af ATP-bidraget.
Har medarbejderen ATP-kode, der angiver en fast ATP-sats per lønperiode, har timerne ingen betydning for beregningen af ATP-bidrag.
Timer der angives i 'Arbejdstimer' og 'Sygetimer' afgør, hvad der beregnes og indberettes som ATP. Timer der angives i feltet 'Dagpenge' afgør, hvad der beregnes og indberettes som ATP af dagpenge.
Vi du vide, hvordan ATP-bidrag beregnes, kan du se det på ATP-husets hjemmeside her: www.virk.dk/ATP
Du kan også på ATPs hjemmeside, læse ”ATP-vejledning – for arbejdsgivere”, hvis du vil vide mere, om hvordan du skal indberette timer for at få den korrekte ATP-beregning. Her kan du bl.a. læse hvordan du indberetter timer til månedslønnede og 14-dages lønnede i forhold til ferie og du kan læse hvordan du indberetter timer i forbindelse med orlov, feriefridage etc.
Advis fra SKAT
Har du fået et advis fra SKAT, kan det være fordi du ikke har indberettet timer korrekt. Et advis fra SKAT er en besked om, at der kan være fejl i lønindberetningen eller at lønindberetningen er afvist i eIndkomst.
I beskeden fra SKAT kan du se, hvordan du logger på www.skat.dk og se, hvorfor du har fået et advis og hvad du evt. skal gøre for at rette i indberetningen.
Et par eksempler, der kan udløse advis er:
- Timer mangler eller er forkerte
- AM-bidrag svarer ikke til AM-pligtig løn
- Indberetning af fri telefon overstiger max. værdi
Hvis du mangler at indberette arbejdstimer i feltet Arbejdstimer. Kan du bestille en korrektion. En eventuel korrektion faktureres efter gældende prisliste: https://nemloen.zendesk.com/hc/da/articles/115005735509